Thibault Van Renne

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Datenschutzerklaerung

Letzte Aktualisierung: Maerz 2026

Die Website https://www.thibaultvanrenne.com/ wird angeboten von:

THIBAULT VAN RENNE BV Noorwegenstraat 51 9940 Evergem Belgien Unternehmensnummer: 0806.530.749 USt-IdNr.: BE 0806.530.749

E-Mail: info@thibaultvanrenne.com Telefon: +32 9 281 00 38

Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen zum Datenschutz. Wir versprechen, zeitnah zu antworten!

1. Warum diese Datenschutzerklaerung?

Jede Person, die die Website besucht oder nutzt (im Folgenden der "Nutzer"), wird moeglicherweise eine gewisse Menge personenbezogener Daten offenlegen. Personenbezogene Daten sind Informationen, die es THIBAULT VAN RENNE ermoeglichen, Sie als natuerliche Person zu identifizieren, unabhaengig davon, ob wir dies tatsaechlich tun. Sie sind identifizierbar, sobald es moeglich ist, eine direkte oder indirekte Verbindung zwischen einem oder mehreren Daten und Ihnen als natuerliche Person herzustellen.

Jeder Verweis in dieser Datenschutzerklaerung auf die 'DSGVO' ist ein Verweis auf die Verordnung vom 27. April 2016 zum Schutz natuerlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten (Datenschutz-Grundverordnung). Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich in Uebereinstimmung mit der DSGVO und etwaiger Ersatzgesetzgebung oder aehnlicher Vorschriften nach geltendem Recht verwenden und verarbeiten.

Mit dieser Datenschutzerklaerung moechten wir jeden Nutzer ueber die Verarbeitungsaktivitaeten informieren, die THIBAULT VAN RENNE mit seinen personenbezogenen Daten durchfuehren kann. THIBAULT VAN RENNE behaelt sich das Recht vor, diese Datenschutzerklaerung jederzeit zu aendern. Jede wesentliche Aenderung wird dem Nutzer klar mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen, dieses Dokument regelmaessig einzusehen.

2. Wer ist fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

2.1. Verantwortlicher

THIBAULT VAN RENNE BV, mit Sitz in Noorwegenstraat 51, 9940 Evergem, Belgien, Unternehmensnummer 0806.530.749, ist fuer die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und entscheidet allein oder in Zusammenarbeit mit anderen, welche personenbezogenen Daten erhoben werden sowie ueber die Zwecke und die technischen und organisatorischen Mittel hinsichtlich der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Folglich gilt THIBAULT VAN RENNE als "Verantwortlicher" im Sinne der DSGVO.

2.2. Auftragsverarbeiter

THIBAULT VAN RENNE kann Auftragsverarbeiter einsetzen. Ein Auftragsverarbeiter ist die natuerliche oder juristische Person, die Ihre personenbezogenen Daten auf Anfrage und im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Der Auftragsverarbeiter ist verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewaehrleisten. Der Auftragsverarbeiter handelt stets nach den Anweisungen des Verantwortlichen.

THIBAULT VAN RENNE setzt die folgenden Auftragsverarbeiter und Dienstleister ein:

  • Hetzner Online GmbH (Deutschland) -- Webhosting;
  • Google LLC (Vereinigte Staaten) -- Google Analytics fuer Website-Statistiken, Gmail fuer E-Mail-Kommunikation;
  • Moosend / Sitecore (Vereinigte Staaten) -- E-Mail-Newsletter-Plattform;
  • Calendly LLC (Vereinigte Staaten) -- Online-Terminplanung;
  • GitHub Inc. (Vereinigte Staaten) -- Code-Hosting und Deployment;
  • Vercel Inc. (Vereinigte Staaten) -- Website-Deployment und Leistungsoptimierung (falls zutreffend);
  • Zahlungsdienstleister fuer die Rechnungsverarbeitung.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Gemaess der DSGVO verarbeiten wir personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): fuer die Erfuellung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder die Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen auf Ihre Anfrage, wie die Bearbeitung Ihrer Bestellung, die Erstellung eines Angebots oder die Vereinbarung eines Showroom-Termins;
  • Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): fuer die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Bestimmungen, einschliesslich Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerlicher Verpflichtungen;
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): zum Versenden von Informationen an Nutzer, die das Kontaktformular oder Kataloganfrageformular auf unserer Website ausfuellen, fuer Website-Analysen und Leistungsverbesserung sowie zur Betrugspraevention;
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): fuer den Versand von Newslettern, Werbeangeboten und Direktmarketing-Mitteilungen. Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

THIBAULT VAN RENNE verpflichtet sich, nur personenbezogene Daten zu erheben und zu verarbeiten, die angemessen, relevant und auf das fuer die Zwecke der Verarbeitung Notwendige beschraenkt sind. Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden von THIBAULT VAN RENNE verarbeitet:

  • Persoenliche Identifikationsdaten: Name, Vorname, Adresse;
  • Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
  • Bestellbezogene Daten: Produktpraeferenzen, Spezifikationen fuer massgefertigte Teppiche, Bestellhistorie;
  • Termindaten: Showroom-Besuchsbuchungen ueber Calendly;
  • Elektronische Identifikationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geraeteinformationen, besuchte Seiten, Verweisquelle;
  • Cookie-Daten: wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

Diese Daten werden erhoben, wenn Sie:

  • Ein Kontaktformular oder Kataloganfrageformular auf unserer Website ausfuellen;
  • Sich fuer unseren Newsletter anmelden;
  • Einen Termin ueber Calendly buchen;
  • Eine Bestellung aufgeben oder ein Angebot anfordern;
  • Unsere Website besuchen (Analysedaten).

5. Zu welchen Zwecken werden meine personenbezogenen Daten verwendet?

THIBAULT VAN RENNE erhebt Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zu dem Zweck, jedem Nutzer eine sichere, optimierte und persoenliche Nutzererfahrung unserer Website und der angebotenen Dienste zu bieten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist fuer das ordnungsgemaesse Funktionieren der Website und die Erbringung der damit verbundenen Dienste unerlaesslich. THIBAULT VAN RENNE verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich fuer folgende Zwecke zu verarbeiten:

  • Auftragsabwicklung und Kundendienst: Verwaltung von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und After-Sales-Support;
  • Kommunikation: Beantwortung von Informationsanfragen, Beschwerden und Anfragen, die ueber unser Kontaktformular oder Kataloganfrageformular eingereicht werden;
  • Terminplanung: Bearbeitung von Showroom-Besuchsbuchungen ueber Calendly;
  • Newsletter und Marketing: Versand von Newslettern und personalisierten Marketing-Mitteilungen ueber Moosend, nur wenn Sie dem ausdruecklich zugestimmt haben. Sie koennen Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken oder uns kontaktieren;
  • Website-Analysen: Verwendung von Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, um deren Inhalt und Nutzererfahrung zu verbessern. Diese Daten werden soweit moeglich anonymisiert;
  • Betrugspraevention und Sicherheit: Schutz vor Betrug und Verstoessen.

6. Wer erhaelt Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschliesslich intern bei THIBAULT VAN RENNE verarbeitet und werden mit den in Abschnitt 2.2 aufgefuehrten Auftragsverarbeitern ausschliesslich fuer die in dieser Datenschutzerklaerung beschriebenen Zwecke geteilt. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an andere Dritte verkauft, weitergegeben oder mitgeteilt, es sei denn:

  • Sie haben uns Ihre ausdrueckliche vorherige Einwilligung erteilt;
  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. in Reaktion auf eine gerichtliche Anordnung oder behoerdliche Anfrage);
  • Soweit fuer die Erfuellung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich (z.B. Versandunternehmen fuer die Lieferung).

7. Internationale Datenuebermittlungen

Einige unserer Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz ausserhalb des Europaeischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den Vereinigten Staaten (Google, Moosend, Calendly, GitHub). Wenn personenbezogene Daten ausserhalb des EWR uebermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmassnahmen vorhanden sind, einschliesslich:

  • Angemessenheitsbeschluesse der Europaeischen Kommission (soweit zutreffend, wie das EU-US-Datenschutzrahmenwerk);
  • Standardvertragsklauseln (SVK), die von der Europaeischen Kommission genehmigt wurden;
  • Andere angemessene Schutzmassnahmen gemaess der DSGVO (Kapitel V).

Sie koennen eine Kopie der relevanten Schutzmassnahmen anfordern, indem Sie uns unter info@thibaultvanrenne.com kontaktieren.

8. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist, fuer die sie erhoben wurden. Im Einzelnen:

  • Kunden- und Bestelldaten: fuer die Dauer der Geschaeftsbeziehung und danach fuer einen Zeitraum von 10 Jahren, gemaess den belgischen Buchhaltungs- und Steuerpflichten;
  • Newsletter-Abonnentendaten: bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen;
  • Kontaktformular-Anfragen: bis zu 2 Jahre nach der letzten Kommunikation;
  • Website-Analysedaten: anonymisiert und gemaess den Datenaufbewahrungseinstellungen von Google Analytics aufbewahrt (derzeit 14 Monate);
  • Calendly-Termindaten: gemaess der Datenschutzrichtlinie von Calendly aufbewahrt und nach Erfuellung des Terminzwecks geloescht.

Daten werden aus unseren Systemen geloescht, sobald sie fuer die verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihr Recht auf Loeschung wirksam ausueben, vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

9. Welche Rechte habe ich?

9.1 Gewaehrleistung einer rechtmaessigen und sicheren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden stets fuer die unter Abschnitt 5 erlaeuterten legitimen Zwecke verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden in angemessener, relevanter und nicht uebermaessiger Weise erhoben und verarbeitet und nicht laenger aufbewahrt, als es zur Erreichung der beabsichtigten Zwecke erforderlich ist.

9.2 Recht auf Auskunft

Wenn Sie Ihre Identitaet nachweisen koennen, haben Sie das Recht, Informationen ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben somit das Recht, die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der betroffenen Daten, die Kategorien der Empfaenger, an die Ihre personenbezogenen Daten uebermittelt werden, die Kriterien zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist und die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausueben koennen, zu erfahren.

9.3 Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Unrichtige oder unvollstaendige personenbezogene Daten koennen berichtigt werden. Es liegt in der Verantwortung des Nutzers, schriftlich eine Berichtigung zu beantragen.

9.4 Recht auf Loeschung (oder "Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben auch das Recht, die Loeschung Ihrer personenbezogenen Daten unter folgenden Voraussetzungen zu verlangen:

  • Ihre personenbezogenen Daten sind fuer die beabsichtigten Zwecke nicht mehr erforderlich;
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung;
  • Sie haben Ihr Widerspruchsrecht wirksam ausgeuebt;
  • Ihre Daten wurden unrechtmaessig verarbeitet;
  • Ihre Daten muessen zur Erfuellung einer gesetzlichen Verpflichtung geloescht werden.

Die Loeschung personenbezogener Daten bezieht sich hauptsaechlich auf die Sichtbarkeit; es ist moeglich, dass die geloeschten Daten noch voruebergehend in Backup-Systemen gespeichert sind.

9.5 Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung

In bestimmten Faellen haben Sie das Recht, die Einschraenkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere bei Zweifeln an der Richtigkeit der personenbezogenen Daten, wenn die personenbezogenen Daten im Rahmen von Gerichtsverfahren erforderlich sind oder die Zeit, die THIBAULT VAN RENNE benoetigt, um zu ueberpruefen, ob Sie Ihr Recht auf Loeschung wirksam ausueben koennen.

9.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Direktmarketings oder der Profilerstellung zu widersprechen. THIBAULT VAN RENNE wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, es kann nachweisen, dass zwingende berechtigte Gruende fuer die Verarbeitung vorliegen, die Ihr Widerspruchsrecht ueberwiegen.

9.7 Recht auf Datenuebertragbarkeit

Sie haben das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfuegung gestellt haben, in einem strukturierten, gaengigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch koennen diese Daten an einen anderen Anbieter uebertragen werden, sofern dies technisch moeglich ist.

9.8 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie koennen Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen, beispielsweise fuer Zwecke des Direktmarketings. Der Widerruf der Einwilligung beruehrt nicht die Rechtmaessigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor ihrem Widerruf.

10. Wie uebe ich meine Rechte aus?

Wenn Sie Ihre Rechte ausueben moechten, muessen Sie eine schriftliche Anfrage und einen Identitaetsnachweis per Einschreiben an THIBAULT VAN RENNE BV, Noorwegenstraat 51, 9940 Evergem, Belgien oder per E-Mail an info@thibaultvanrenne.com senden. Wir werden so schnell wie moeglich und spaetestens innerhalb eines (1) Monats nach Eingang der Anfrage antworten. Diese Frist kann um zwei weitere Monate verlaengert werden, wenn dies unter Beruecksichtigung der Komplexitaet und der Anzahl der Anfragen erforderlich ist.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Ausfuehrliche Informationen ueber die von uns verwendeten Cookies, ihren Zweck und ihre Dauer sowie die Verwaltung Ihrer Einstellungen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Moeglichkeit zur Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch THIBAULT VAN RENNE nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehoerde einzureichen:

Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorite de protection des donnees Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35 1000 Bruessel, Belgien Telefon: +32 2 274 48 00 E-Mail: contact@apd-gba.be Website: https://www.dataprotectionauthority.be/